
HR-Digitalisierung Case Study
Migration der Entgeltabrechnung, Zeiterfassung & Zutrittskontrolle
von Paisy zu SAP (4500 MA)
Land: Deutschland
Branche: Maschinenbau, Industrie
Unternehmen: AG, 4,6M€ Umsatz, 18.000 Mitarbeitende
Team: 26 FTE
Dauer: 10 Monate
Umfang: HR-Systemkonsolidierung
Ausgangssituation:
>>> Zur Konsolidierung der HR-Systeme wurde entschieden zwei Entgelt-Abrechungssysteme zu konsolidieren.
>>> Bei der Auswahl entschied man sich dazu das bestehende Paisy-System auf das bestehende SAP HCM zu migrieren
Projekt:
>>> Analyse HCM SAP Systems (OM, PA, PT, PY) in Bezug auf die Konfiguration und Infotypen
>>> Prüfung & Konsolidierung der ~720 Lohnarten
>>> Anforderungsmanagement in Richtung des Implementierungspartners
>>> Transfer und Anpassung bestehender Reports
>>> Steuerung des Implementierungspartners inkl. Zwischenprüfungen zur Konfiguration des Neu-Systems
>>> Definition und Durchführung der Abnahmetests
>>> Parallelabrechnungen Alt/Neu-System
>>> Planung des Go-Live Prozesses und Umschaltung inkl. Meldung and die Sozialsysteme
>>> Informationsmanagement in Richtung der betroffenen Mitarbeitenden
Projektergebnis
>>> Fehlerfreie Durchführung der ersten Entgeltabrechnungen
>>> zeitlich begrenzte Beibehaltung des Alt-Systems für etwaige Rückrechnungen oder Archivmöglichkeit
>>> Konsolidierung sämtlicher Mitarbeiterdaten in einem System
>>> Reduzierung um ~200 monatlicher Reports
Mehrwert fürs Unternehmen / RoI
>>> Reduzierung der Anzahl der HR-Systeme
>>> Reduzierung der Kosten für Betrieb & Support




