HR-Digitalisierung Case Study

Migration der Entgeltabrechnung, Zeiterfassung & Zutrittskontrolle
von Paisy zu SAP (4500 MA)


Land:
Deutschland

Branche: Maschinenbau, Industrie

Unternehmen: AG, 4,6M€ Umsatz, 18.000 Mitarbeitende

Team: 26 FTE
Dauer:
 10 Monate

Umfang: HR-Systemkonsolidierung

Ausgangssituation:

>>> Zur Konsolidierung der HR-Systeme wurde entschieden zwei Entgelt-Abrechungssysteme zu konsolidieren.
>>> Bei der Auswahl entschied man sich dazu das bestehende Paisy-System auf das bestehende SAP HCM zu migrieren


Projekt:

>>> Analyse HCM SAP Systems (OM, PA, PT, PY) in Bezug auf die Konfiguration und Infotypen

>>> Prüfung & Konsolidierung der ~720 Lohnarten

>>> Anforderungsmanagement in Richtung des Implementierungspartners

>>> Transfer und Anpassung bestehender Reports
>>> Steuerung des Implementierungspartners inkl. Zwischenprüfungen zur Konfiguration des Neu-Systems

>>> Definition und Durchführung der Abnahmetests

>>> Parallelabrechnungen Alt/Neu-System

>>> Planung des Go-Live Prozesses und Umschaltung inkl. Meldung and die Sozialsysteme

>>> Informationsmanagement in Richtung der betroffenen Mitarbeitenden

Projektergebnis

>>> Fehlerfreie Durchführung der ersten Entgeltabrechnungen

>>> zeitlich begrenzte Beibehaltung des Alt-Systems für etwaige Rückrechnungen oder Archivmöglichkeit
>>> Konsolidierung sämtlicher Mitarbeiterdaten in einem System
>>> Reduzierung um ~200 monatlicher Reports


Mehrwert fürs Unternehmen / RoI

>>> Reduzierung der Anzahl der HR-Systeme

>>> Reduzierung der Kosten für Betrieb & Support