
HR-Digitalisierung Case Study
Zeiterfassung und Zutrittskontrolle im SAP HCM mittels Janitor (Drakos)
Land: Deutschland
Branche: Maschinenbau, Industrie
Unternehmen: AG, 4,6M€ Umsatz, 18.000 Mitarbeitende
Team: 4 FTE
Dauer: 3 Monate
Umfang: Zeit & Zutrittkontrolle in SAP integriert
Ausgangssituation:
>>> Im Rahmen der Konsolidierung der Zeit- & Zutrittssysteme entschied man sich für Janitor, integriert im SAP HCM
>>> Die Zeit-Daten sollten ins SAP HCM zwecks Entgeltabrechnung einfliessen
>>> Die Zutrittskontrolle sollte über SAP administriert werden
Projekt:
>>> Analyse des Vorhabens und Abstimmung zur Vorgehensweise zwischen HR und Facility Management
>>> Technologische Prüfung bestehender Terminals und Karten, u.a. Mifare-Versionen, Kantinenzahlungen, etc.
>>> Einbeziehung des Betriebsrat und Verhandlung zu, u.a. Terminalpositionen, Rüstzeiten, Erstellung von Bewegungsprofilen
>>> Prüfung und Regelungen von Zutritten zu Hoch-Sicherheitsbereichen
>>> Berechtigungskonzept mit Festlegung der Zugriffsrechte Zeit (HR) und Zutritt (Facility Management)
>>> Anforderungsmanagement und Steuerung des Implementierungspartners und erste Prüfungen von Zwischenständen
>>> Definition und Durchführung der Abnahmetests nach erfolgter Hardwareinstallationen im Werk
>>> Informationsmanagement in Richtung der Mitarbeitenden
>>> Planung des Go-Live Prozesses und Go-Live
Projektergebnis
>>> zentrale Zeiterfassung integriert im SAP HCM
>>> zentrales Zutrittsmanagement im Werk
>>> Mitarbeitende zahlen in der Kantine mit Karte
Mehrwert fürs Unternehmen / RoI
>>> Reduzierung der Anzahl der HR-Systeme
>>> Reduzierung der Kosten für Betrieb & Support
>>> Einsparung Personalkosten durch zentrale Administration




