HR-Digitalisierung Case Study

Zeiterfassung und Zutrittskontrolle im SAP HCM mittels Janitor (Drakos)

Land:
Deutschland

Branche: Maschinenbau, Industrie

Unternehmen: AG, 4,6M€ Umsatz, 18.000 Mitarbeitende

Team: 4 FTE
Dauer:
 3 Monate

Umfang: Zeit & Zutrittkontrolle in SAP integriert

Ausgangssituation:

>>> Im Rahmen der Konsolidierung der Zeit- & Zutrittssysteme entschied man sich für Janitor, integriert im SAP HCM

>>> Die Zeit-Daten sollten ins SAP HCM zwecks Entgeltabrechnung einfliessen

>>> Die Zutrittskontrolle sollte über SAP administriert werden


Projekt:

>>> Analyse des Vorhabens und Abstimmung zur Vorgehensweise zwischen HR und Facility Management

>>> Technologische Prüfung bestehender Terminals und Karten, u.a. Mifare-Versionen, Kantinenzahlungen, etc.

>>> Einbeziehung des Betriebsrat und Verhandlung zu, u.a. Terminalpositionen, Rüstzeiten, Erstellung von Bewegungsprofilen

>>> Prüfung und Regelungen von Zutritten zu Hoch-Sicherheitsbereichen

>>> Berechtigungskonzept mit Festlegung der Zugriffsrechte Zeit (HR) und Zutritt (Facility Management)

>>> Anforderungsmanagement und Steuerung des Implementierungspartners und erste Prüfungen von Zwischenständen

>>> Definition und Durchführung der Abnahmetests nach erfolgter Hardwareinstallationen im Werk

>>> Informationsmanagement in Richtung der Mitarbeitenden

>>> Planung des Go-Live Prozesses und Go-Live

Projektergebnis


>>> zentrale Zeiterfassung integriert im SAP HCM
>>> zentrales Zutrittsmanagement im Werk

>>> Mitarbeitende zahlen in der Kantine mit Karte

Mehrwert fürs Unternehmen / RoI

>>> Reduzierung der Anzahl der HR-Systeme

>>> Reduzierung der Kosten für Betrieb & Support

>>> Einsparung Personalkosten durch zentrale Administration