HR-Digitalisierung Case Study

Implementierung von
AMEX GBT (Reisemanagement) &
KDS Neo (Reisekostenabrechnung)


Land:
Deutschland

Branche: Pharma, Holding mit 46 mittelständisch geprägten Standorten

Unternehmen: AG, 1,4M€ Umsatz, 10.000 Mitarbeitende

Projektteam: 2 FTE
Dauer:
 5 Monate

Umfang: HR-Systemeinführung

Ausgangssituation:

>>> das Unternehmen entschied sich zur Einführung von AMEX GBT als Reisemanagementsystem

>>> zur Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung fiel die Wahl auf die Anwendung von KDS Neo


Projekt:

>>> Klärung der Anforderungen, gemäß Reiserichtlinie mit dem HR-Team und dem Implementierungspartner

>>> Klärung zur Art und operativen Handhabung der Stammdaten-Schnittstelle

>>> Klärung der Anforderungen, inkl. Schnittstelle zur Reisekostenabrechnung mit dem Finanz-Controlling Bereich

>>> intensives Stakeholder- & Change Management

>>> Definition, Planung & Durchführung der Abnahmetests und lokaler Trainingsmaßnahmen

>>> Planung des Go-Live mit allen Stakeholdern und Go-Live

Projektergebnis

>>> Reisebuchung online unter Maßgabe der Reisekostenrichtlinie und Unternehmenspräferenzen

>>> Prüfungsmechanismen bei Buchung und Abrechnung

Mehrwert fürs Unternehmen / RoI

>>> Verringerung der Reisekosten durch vordefinierte Optionen

>>> Prüfungsmechanismen zur Einhaltung der Richtlinien

>>> digitaler Prozess zur Reisekostenabrechnung