
HR-Digitalisierung Case Study
Implementierung von
AMEX GBT (Reisemanagement) &
KDS Neo (Reisekostenabrechnung)
Land: Deutschland
Branche: Pharma, Holding mit 46 mittelständisch geprägten Standorten
Unternehmen: AG, 1,4M€ Umsatz, 10.000 Mitarbeitende
Projektteam: 2 FTE
Dauer: 5 Monate
Umfang: HR-Systemeinführung
Ausgangssituation:
>>> das Unternehmen entschied sich zur Einführung von AMEX GBT als Reisemanagementsystem
>>> zur Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung fiel die Wahl auf die Anwendung von KDS Neo
Projekt:
>>> Klärung der Anforderungen, gemäß Reiserichtlinie mit dem HR-Team und dem Implementierungspartner
>>> Klärung zur Art und operativen Handhabung der Stammdaten-Schnittstelle
>>> Klärung der Anforderungen, inkl. Schnittstelle zur Reisekostenabrechnung mit dem Finanz-Controlling Bereich
>>> intensives Stakeholder- & Change Management
>>> Definition, Planung & Durchführung der Abnahmetests und lokaler Trainingsmaßnahmen
>>> Planung des Go-Live mit allen Stakeholdern und Go-Live
Projektergebnis
>>> Reisebuchung online unter Maßgabe der Reisekostenrichtlinie und Unternehmenspräferenzen
>>> Prüfungsmechanismen bei Buchung und Abrechnung
Mehrwert fürs Unternehmen / RoI
>>> Verringerung der Reisekosten durch vordefinierte Optionen
>>> Prüfungsmechanismen zur Einhaltung der Richtlinien
>>> digitaler Prozess zur Reisekostenabrechnung




