HR-Digitalisierung Case Study
Migration der Entgeltabrechnung von SAP zu SAP (4500 Mitarbeitende)
Land: Deutschland
Branche: Telekommunikation, Industrie
Unternehmen: GmbH, 10,9 Mrd€ Umsatz, ~14.000 Mitarbeitende
Team: 8 FTE
Dauer: 10 Monate
Umfang: Post-Merger Migration der Entgeltabrechnung für 4500 MA
Ausgangssituation:
>>> Nach dem Erwerb eines Unternehmens sollte die Entgeltabrechnung für 4500 Mitarbeitende
vom separaten SAP HCM - System des gekauften Unternehmens auf das SAP HCM - System des Käufers migriert werden
Projekt:
>>> Analyse HCM SAP Systems (OM, PA, PT, PY) in Bezug auf die Konfiguration und Infotypen
>>> Prüfung & Konsolidierung der ~600 Lohnarten
>>> Anforderungsmanagement in Richtung des Implementierungspartners
>>> Definition und Durchführung der Abnahmetests
>>> Parallelabrechnungen Alt/Neu-System
>>> Planung des Go-Live Prozesses und Umschaltung inkl. Meldung and die Sozialsysteme
>>> Informationsmanagement in Richtung der betroffenen Mitarbeitenden
Projektergebnis
>>> Fehlerfreie Durchführung der ersten Entgeltabrechnungen
>>> zeitlich begrenzte Beibehaltung des Alt-Systems für etwaige Rückrechnungen oder Archivmöglichkeit
>>> Konsolidierung sämtlicher Mitarbeiterdaten in einem System
Mehrwert fürs Unternehmen / RoI
>>> Reduzierung der Anzahl der HR-Systeme
>>> Reduzierung der Kosten für Betrieb & Support
